Ako komprimovať súbor PDF (pracovné spôsoby)

Dobrý deň!

Zdá sa, že súbory PDF sú dobré pre každého, ale majú jeden základný kameň ... Faktom je, že veľkosť niektorých súborov PDF nie je ani zďaleka „ideálna“, často, keď vážia aj 100 ÷ 500 MB, niekedy dosahuje 1 GB! ?

Navyše táto veľkosť súboru nie je vždy oprávnená: t.j. nemá veľmi presnú grafiku, ktorá by zaberala toľko miesta.

Samozrejme, keď pracujete s takouto veľkosťou, je ťažké ju preniesť do iných počítačov, tabletov alebo telefónov (napríklad telefón nemusí mať dostatok pamäte na tucet takýchto súborov!) .

V takýchto prípadoch môžete „mierne“ zmenšiť veľkosť súboru PDF jeho komprimáciou . Kompresiu, mimochodom, možno vykonať rôznymi spôsobmi.

Vlastne o tom bude dnešný článok ...

*

? Mimochodom!

Ak z dokumentu PDF odstránite niektoré stránky, môžete z tohto dôvodu zmenšiť ich veľkosť. Ak vám táto možnosť vyhovuje, potom odporúčam tento článok.

*

Možnosti, ako komprimovať súbor PDF

Metóda číslo 1: archivácia

Asi najjednoduchšie a najzrejmejšie je pridať súbory PDF do archívu. Niekedy je teda možné výrazne zmenšiť ich veľkosť.

Okrem toho je jeden archívny súbor oveľa rýchlejší a pohodlnejší na kopírovanie z jedného počítača do druhého (skôr než tucet alebo dokonca sto súborov PDF) .

? Dodatok! 

Najlepšie bezplatné archivátory pre Windows - môj výber zlata

*

Na odoslanie súboru do archívu stačia iba 1 - 2 kliknutia myšou.

Napríklad v tak populárnom archíve ako 7-Zip (nájdete ho aj na odkaze vyššie) : stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a v zobrazenej ponuke zvoliť „Pridať do archívu ...“ . Pozri snímku obrazovky nižšie. ?

Pridať do archívu (7Z)

Potom zadajte formát archívu, kompresný pomer a kliknite na tlačidlo „OK“ (to je minimum).

Výber formátu a kompresného pomeru

Môj súbor bol v skutočnosti skomprimovaný takmer trikrát! Pozri príklad nižšie. ?

Pred kompresiou a po kompresii si všimnite veľkosť

Výhody metódy:

  • po rozbalení archívu súbor PDF nestráca na kvalite;
  • Formáty archívov ZIP môžu otvoriť väčšina moderných čitateľov;
  • jeden archívny súbor (v ktorom sú stovky súborov PDF) sa skopíruje oveľa rýchlejšie ako pri rovnakých súboroch bez ich pridania do archívu.

Nevýhody metódy:

  • Ak chcete otvoriť súbor, musíte ho extrahovať z archívu (a nie na všetkých počítačoch / telefónoch / tabletoch je možné nainštalovať požadovaný archivátor);
  • nie všetky súbory sa dajú komprimovať rovnako dobre: ​​jeden je možné komprimovať veľmi slušne, druhý o 0,5% ...
  • pri výbere niektorých formátov archívu - kompresia súborov môže trvať dlho.

*

Metóda číslo 2: kompresia pomocou zníženia kvality (DPI)

DPI  je počet bodov na palec. Čím viac bodov na palec, tým vyššia je kvalita zobrazeného obrázka (a tým viac súbor váži).

Prirodzene, pri opätovnom ukladaní súboru PDF môžete určiť nový počet bodov na palec (DPI) a tým zmenšiť veľkosť súboru (spolu s jeho kvalitou).

Hneď by som však rád upozornil, že nie vždy so znižujúcim sa DPI sa kvalita obrazu zhoršuje (v mnohých prípadoch si rozdiel nevšimnete!).

Podobný postup je možné vykonať v rôznych programoch : Adobe Acrobat (nezamieňajte s Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office atď. Ďalej uvediem niekoľko bezplatných príkladov ...

*

1) Libre Office (? odkaz na program)

Pekný a bezplatný kancelársky balík (predtým som ho odporúčal ako alternatívu k MS Office). Vo svojom arzenáli má program DRAW, ktorý dokáže ľahko a ľahko vykonávať zmeny v PDF (vrátane zmeny DPI). Pozrime sa bližšie ...

Ak chcete spustiť program DRAW - spustite Libre Office a v ponuke zvoľte „Picture DRAW“ .

VÝKRES

Ďalej otvorte ľubovoľný súbor PDF v programe a potom kliknite na „Súbor / Exportovať do PDF ...“ .

Exportovať do PDF

Otvorí sa okno s mnohými možnosťami uloženia. Tu môžete zmeniť kvalitu kompresie, rozlíšenie (DPI) a ďalšie parametre. Všeobecne som na nasledujúcej snímke obrazovky zvýraznil to najpotrebnejšie.

Po zadaní parametrov - kliknutím na tlačidlo exportovať vytvorte nový súbor.

Možnosti PDF

Rýchle, jednoduché a ľahké! Nieje to?

*

2) CutePDF Writer (? odkaz na oficiálnu stránku)

Tento bezplatný program po inštalácii „vytvorí“ samostatný špeciálny riadok pri tlači dokumentu (s potrebnými vlastnosťami pre kompresiu) ...

Tých. nainštalujte si ho, potom otvorte nejaký súbor PDF, povedzme, v programe Adobe Reader (môžete použiť akýkoľvek iný čítač PDF) a stlačte „Tlačiť“ (klávesová skratka Ctrl + P).

Potom namiesto skutočnej tlačiarne vyberte riadok „ CutePDF Writer “ a otvorte jeho „Vlastnosti“ .

Vlastnosti zapisovača CutePDF

Potom musíte otvoriť kartu kvality tlače a prejsť na „Rozšírené“ .

Vlastnosti a kvalita papiera

Tu môžete nastaviť kvalitu tlače v DPI (a ďalšie parametre).

Kvalita tlače

Ďalej uložte vykonané zmeny a „vytlačte“ (to znamená uložte) náš súbor. Kvalita PDF bude nová: porovnajte staré a nové súbory!

POZNÁMKA.

Mimochodom, musíte si nainštalovať oba súbory, ktoré sú k dispozícii na oficiálnych webových stránkach programu!

Musíte nainštalovať oba súbory

Výhody metódy: 

  • nestrácame kompatibilitu (súbor zostáva v rovnakom formáte PDF);
  • operácia je dosť rýchla;
  • operáciu zmeny DPI je možné vykonať v desiatkach rôznych programov.

Nevýhody metódy:

  • v niektorých prípadoch kvalita dramaticky poklesne (napríklad ak pracujete so schémami a vysokokvalitnými portfóliami - táto možnosť pravdepodobne nebude fungovať).

*

Metóda číslo 3: Konverzia do formátu DjVU

Formát DjVU poskytuje v priemere silnejšiu kompresiu ako PDF. A musím uznať, že DjVU je jeden z mála formátov, ktorý mu skutočne konkuruje.

Na prevod z PDF do DjVU je podľa môjho názoru najvýhodnejšie použiť jeden malý nástroj - PdfToDjvuGUI .

*

PdfToDjvuGUI

Dôstojník. webová stránka: //www.trustfm.net/

Poznámka: Upozorňujeme, že obslužný program niekedy nesprávne číta „názvy“ súborov napísaných v ruštine.

PDF do DjVU - malý nástroj

Používanie je veľmi jednoduché: stačí pridať požadovaný súbor (Pridať PDF), vykonať nastavenia (nič nenechať ) a stlačiť tlačidlo „Generovať DjVU“ . Na chvíľu by sa malo objaviť „čierne“ okno, po ktorom vás program informuje, že súbor bol znova prevedený.

Mimochodom, program umiestni súbor DjVU do rovnakého priečinka, kde sa nachádzal pôvodný súbor PDF. Príklad nájdete na snímke obrazovky nižšie. Bez zmeny kvality (a program vám umožňuje meniť DPI) sa nám podarilo zmenšiť obsadený priestor na súbory takmer 2-krát!

PDF VS DjVU (pri rovnakom DPI)

PS

Ďalej uvádzame niekoľko ďalších online služieb, ktoré môžu vykonávať podobnú operáciu konverzie.

Výhody metódy:

  • maximálna kompresia súborov (t.j. úspora miesta na disku!);
  • súbor je možné okamžite otvoriť v čítačke, rovnako ako v prípade formátu PDF (t. j. nejde o archív).

Nevýhody metódy:

  • veľké súbory vyžadujú značný čas na konverziu;
  • počas konverzie môže dôjsť k „strate“ kvality (preto dôležité grafy skontrolujte ručne, ako boli skomprimované);
  • formát DjVU podporuje menej programov ako PDF.

*

Metóda číslo 4: používanie online nástrojov

? Služba 1:  //smallpdf.com/ru/compress-pdf

Komprimovaný súbor do malého PDF

Vynikajúca stránka na rýchlu kompresiu a prevod z jedného formátu do druhého. Súbory do veľkosti 20 - 30 MB sa spracujú doslova do 10 - 15 sekúnd!

Služba sa nedotýka označení dokumentu, odkazov, ponúk a ďalších prvkov. Kompresia prebieha na úkor grafiky (teda parametra PDI).

*

? Služba 2:  //convertio.co/ru/pdf-djvu/

Ďalšia univerzálna služba na rýchlu konverziu PDF na DjVU alebo na kompresiu PDF bez zmeny formátu. Výsledok je možné nielen stiahnuť do počítača, ale aj okamžite odoslať na cloudovú jednotku: Disk Google, Dropbox ...

Convertio - pracovná obrazovka služby

*

? Služba 3:  //www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

V službe sú k dispozícii 3 úrovne kompresie: minimálna, normálna a extrémna. Funguje veľmi rýchlo, za 5 až 10 sekúnd spracuje súbory až do 3–040 MB. (aspoň to bol prípad mojich desiatich testovacích súborov) .

Súbory boli komprimované // služba „I love DPF“

Tiež si všimnem, že na tejto službe môžete rozdeliť súbor PDF na niekoľko častí, previesť ho do iných formátov, zlúčiť niekoľko súborov PDF atď. Všeobecne je to skôr multifunkčná služba, odporúčam!

Výhody:

  • nie je potrebné do počítača inštalovať žiadne programy;
  • služby je možné využívať aj z mobilných zariadení;
  • kompresia malých súborov v službách je spravidla rýchlejšia.

Nevýhody:

  • dôvernosť (myslím, že nie každý sa rozhodne poslať niektoré zo svojich dokumentov neznámej službe);
  • potreba nahrávania / sťahovania súborov do služby (ak internet nie je príliš rýchly a existuje veľa súborov, zmení sa to na „bolesť hlavy“).

*

Dodatky k tejto téme sú vítané ...

Veľa štastia!

?

Prvýkrát zverejnené: 04.06.2018

Oprava: 15.11.2020