Ako vytvoriť prezentáciu: podrobný sprievodca programom PowerPoint

Dobrý čas všetkým!

Aj keď slovo „prezentácia“ znie módne a nahlas, v skutočnosti (vo väčšine prípadov) znamená dokument niekoľkých listov (diapozitívov) s textovými a grafickými informáciami (niečo ako nástenné noviny, ktoré sa používajú už 20 rokov. 25 rokov pred nástupom PC).

Hlavným cieľom je jasne a výstižne demonštrovať výsledky svojej práce, sprostredkovať publiku základné informácie a predstaviť projekt.

Problémy s jeho vytváraním zvyčajne vznikajú používateľom, ktorí sa s týmto problémom nikdy predtým nestretli. V skutočnosti, ak začnete robiť prezentáciu krok za krokom (postupne sa zaoberáte každým prvkom), potom je všetko celkom jednoduché a zvládne to aj úplne nový používateľ.

V tomto príspevku predstavím vizuálnu inštrukciu s obrázkami každého kroku. Na prácu potrebujete program, ako je PowerPoint (je súčasťou balíka Microsoft Office a je nainštalovaný na väčšine domácich počítačov).

Takže ...

Pomôcť!

Programy a služby online na vytváranie prezentácií (pre začiatočníkov) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Ako urobiť prezentáciu: v 10 krokoch

Poznámka: Všetky snímky obrazovky v tomto článku pochádzajú z aplikácie PowerPoint 2019 (ako najnovšia k dnešnému dňu).

KROK 1: Spustite program PowerPoint a vytvorte prázdnu prezentáciu

Pre spustenie PowerPointu v modernom Windows 10 nie je ani potrebné „nájsť“ jeho skratku v ponuke „ŠTART“ - stačí kliknúť na ikonu vyhľadávania a do riadku zadať „moc“. Ďalej, ak máte tento program, uvidíte jeho skratku medzi výsledkami vyhľadávania (pozri príklad nižšie).

Ak máte PowerPoint - potom po vyhľadaní „napájacieho zdroja“ Windows 10 ho nájde

Odporúčam začať s vytváraním prezentácie úplne od začiatku - uľahčí to pochopenie hlavných prvkov práce (vyberte preto možnosť „Prázdna prezentácia“).

Vytvorte novú „prázdnu“ prezentáciu

Ak sa nevyskytli žiadne chyby a PowerPoint funguje správne, mali by ste vidieť dokument, ktorý zatiaľ pozostáva iba z jednej snímky (hárku). Pozri príklad nižšie.

Prvý list (snímka) prezentácie

Môžete ísť ďalej ✌ ...

❷ 

KROK 2: pridanie nových snímok (listov)

Prezentácia (najčastejšie) nemôže samozrejme pozostávať z jedného hárku a budete musieť zvýšiť ich počet.

Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Domov“ (alebo „Vložiť“ ), kliknite na nástroj „Nový snímok“ a vyberte požadovanú možnosť rozloženia (v mojom príklade nižšie som sa rozhodol pre možnosť „Porovnanie“).

Vytvorenie druhého hárku (snímky). Upozorňujeme, že rozloženie listu sa líši od prvého.

Môžete tiež zmeniť rozloženie listu: urobíte to tak, že vyberiete požadovaný list (šípka 1 na snímke obrazovky nižšie), potom kliknete na nástroj „Rozloženie“ (časť „Domov“) a vyberte nové usporiadanie prvkov.

Ak ste vybrali nesprávne rozloženie stránky, môžete ho kedykoľvek zmeniť

Hárky a ich čísla sa zobrazujú na ľavom paneli. Môžu byť tiež zamenené (podržaním ľavého tlačidla myši).

Pridajte k prezentácii požadovaný počet listov (snímok)

Poznámka: Môžete tiež pridať snímku pomocou kombinácie klávesov Ctrl + M.

❸ 

KROK 3: výber témy a jej farebnej schémy

Takmer polovica jej úspechu závisí od dizajnu prezentácie! A v tomto ohľade PowerPoint dáva túlavú fantáziu.

Ak chcete nainštalovať nový dizajn prezentácie - prejdite do časti „Dizajnér“ a vyberte jednu z tém (je ich veľa).

Vyberte si jednu z tém (ktorá najlepšie vyhovuje vašej práci)

Dodám, že pre každú tému existujú aj ďalšie možnosti odtieňov (svetlejšie, tmavšie). Odtieň môžete nastaviť v rovnakej sekcii „Konštruktor“ (pozri snímku obrazovky nižšie).

Upozorňujeme, že okrem témy existujú aj rôzne možnosti jej dizajnu

Poradenstvo!

Ak sa chystáte tlačiť svoju prezentáciu (alebo ju ukázať na projektore) - pri výbere farebného prevedenia buďte opatrní.

Napríklad svetlo žlté, ružové a iné vyblednuté farby môžu byť veľmi ťažko viditeľné (najmä ak sa na svoju prácu pozeráte z diaľky).

❹ 

KROK 4: práca s textom

V tomto ohľade sa práca s PowerPointom príliš nelíši od bežného Wordu. Vyberte hárok, potom blok a zadajte doň požadovaný text (môžete vložiť už pripravené informácie z rovnakého Wordu).

Ak chcete začať upravovať text v konkrétnom bloku snímky - stačí naň kliknúť myšou ...

Upozorňujeme, že PowerPoint automaticky kontroluje pravopis a interpunkčné chyby zadaného textu. Samozrejme, že nenájde všetko, ale najhrubšie bude podčiarknuté červenou vlnovkou (príklad na snímke obrazovky nižšie).

Venujte pozornosť všetkým podčiarknutým slovám (PowerPoint automaticky vyhľadá väčšinu hrubých chýb)

Vo väčšine prípadov, ak kliknete pravým tlačidlom myši omylom, PowerPoint ponúkne návrhy na opravy.

Ak chcete chybu opraviť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši

Mimochodom, text v bloku je možné otočiť o určitý uhol (alebo dokonca napísať zvisle).

Otočenie textu: najskôr vyberte blok, nad ním sa zobrazí šípka, ktorú by ste mali „ťahať“ ľavým tlačidlom myši v požadovanom smere (blok zmení svoj uhol ako v príklade nižšie).

Ak chcete otočiť textový blok - kliknite na šípku nad ním

❺ 

KROK 5: Vložte obrázky, zvuk a video

Pre vizuálne znázornenie niektorých momentov sa bez mediálneho obsahu jednoducho nezaobídete. PowerPoint má schopnosť vkladať nielen obrázky a fotografie, ale aj zvukové a obrazové súbory.

Poradenstvo! Na jednu snímku (list) nevkladajte príliš veľa obrázkov. Je lepšie zväčšiť 2 - 3 hárky a vložiť väčšie mediálne súbory (aby boli dobre viditeľné).

Ak chcete do svojej prezentácie pridať obrázok, prejdite do sekcie „Vložiť“ a kliknite na nástroj „Obrázky“ .

Príloha - Obrázky / PowerPoint 2019

Obrázok, ktorý ste vybrali, sa pridá na snímku. Musíte ju len umiestniť na správne miesto a upraviť veľkosť (to všetko sa deje pomocou myši).

Ďalej pomocou myši umiestnite obrázok (fotografiu) na požadované miesto a upravte veľkosť ...

Čo sa týka pridávania videa a zvuku: deje sa to rovnakým spôsobom. Najskôr vyberte požadovaný list, potom prejdite do časti „Vložiť“ a kliknite na nástroj „Multimédiá / video“ (alebo „Multimédiá / zvuk“).

Prilepenie videa alebo zvuku sa vykonáva rovnakým spôsobom

Pri vkladaní videa ho môžete tiež umiestniť ako obrázok na požadované miesto na snímke (a tiež nastaviť šírku a výšku okna). Upozorňujeme, že pod videom sa zobrazujú špeciály. tlačidlá na jeho prehranie a nastavenie hlasitosti.

Ako sa video zobrazuje v prezentácii

KROK 6: vložte tabuľky, grafy

Diagramy a grafy sú veľmi potrebné, keď potrebujete preukázať určitú závislosť, výpočty, štatistiku atď. Z dôvodu prehľadnosti ukážem v nasledujúcom príklade na koláčovom grafe popularitu niektorých programov v segmente videozáznamu z obrazovky. .

Ak chcete teda do prezentácie pridať diagramy: najskôr vyberte hárok (snímku), potom prejdite do časti „Vložiť“ a kliknite na nástroj „Diagram“ .

Alternatívna možnosť: ak máte na rozložení hárku blok so schémou, môžete okamžite kliknúť na ikonu nástroja (pozri snímku obrazovky nižšie).

Vložte graf / PowerPoint 2019

Ďalej musíte zvoliť variant diagramu (tu oči up bežia). Existuje celý rad možností: lineárne, kruhové, bodové, okvetné lístok atď.

V mojom príklade nižšie som vybral kruhový.

Výber grafu (grafického)

Potom musíte vyplniť malý štítok s údajmi. Napríklad v mojom prípade ide o názov programu a jeho popularitu na trhu v jeho segmente.

Poznámka: Ako vyplniť štítok s údajmi o grafe - stačí zavrieť toto okno.

Vyplnenie údajmi

Ihneď po vyplnení taniera uvidíte, ako sa bude na diapozitíve stavať schéma. Samozrejme je možné upraviť jeho veľkosť (šírku, výšku), dizajn a umiestnenie.

Výsledný diagram (ako príklad) / kliknuteľný

❼ 

KROK 7: práca s tabuľkami

PowerPoint vám umožňuje vytvárať od nuly tabuľky (priamo na stránke so snímkami), ako aj vkladať pripravené tabuľky z programu Excel. Zvážim prvú možnosť (ako najbežnejšiu).

Pre tabuľku vo svojej práci: vyberte požadovanú snímku, potom v sekcii „Vložiť“ kliknite na nástroj „Tabuľka“ a zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

Tabuľka sa zobrazuje v reálnom čase

Ďalej pomocou myši môžete zmeniť šírku, výšku a umiestnenie tabuľky na hárku (príklad nižšie).

Tabuľku môžete vyplniť textom klasickým spôsobom:

  • ručne napísaním požadovaného textu z klávesnice;
  • prilepenie (Ctrl + V) z iného dokumentu.

Upozorňujeme, že stôl je možné roztiahnuť a presunúť z jedného miesta na druhé

PowerPoint má možnosť meniť vzhľad tabuľky (napríklad ste mali hnedú, ale potrebujete oranžovú alebo modrú ...).

Môžete to urobiť takto:

  • vyberte požadovanú tabuľku na snímke (kliknutím na ňu myšou);
  • v hornom menu kliknite na odkaz „Práca s tabuľkou“ (pozri šípku 2 na snímke obrazovky nižšie);
  • v podsekcii „štýly tabuľky“ vyberte nový dizajn.

Zmena štýlu tabuľky ... / PowerPoint 2019

❽ 

KROK 8: prechody a animácie

Animácia a prechody nie sú vo všeobecnosti zďaleka nevyhnutnou vecou prezentácie (najmä ak sa chystáte prezentáciu vytlačiť). V niektorých témach vám to však umožňuje veľmi ich oživiť a spestriť.

Pre referenciu! Prechod predstavuje spôsob, akým sa vo vašej prezentácii zobrazí nová snímka. Pravdepodobne každý videl v rôznych filmoch, ako sa niektoré rámy „rozpúšťajú“, iné - obrátia sa ako list knihy, iné - sú posunuté nabok. Nižšie je uvedená malá GIF animácia ako príklad.

Príklad prechodu

Ak chcete pridať prechod, potrebujete:

  1. určiť list (snímku);
  2. prejdite do časti „Prechody“ ;
  3. vyberte jeden z prechodov (mimochodom, PowerPoint okamžite ukáže, ako to bude vyzerať);
  4. potom musíte určiť ďalší hárok a vybrať preň už prechod (atď.).

Vyberte prechod

Animácia je analógom prechodu, len sa neaplikuje na hárok (snímku), ale na samostatný blok (text, obrázok, video atď.). Tých. výberom ktoréhokoľvek z blokov na stránke a zadaním možnosti animácie (pozri snímku obrazovky nižšie) - môžete ju otočiť, stlmiť atď.

Aplikácia efektov animácie na obrázok

KROK 9: ukážka (spustiť prezentáciu)

Keď je vaša prezentácia pripravená (zdanlivo ?) - začnite ju zobrazovať (kláves F5 alebo ponuka „Prezentácia / Prvý“ ). Ďalej si pozorne prezrite každú snímku: sú všetky v poriadku, značka „nezanechala“, existujú nejaké hrubé chyby atď.

Spustiť prezentáciu od začiatku (F5)

Tiež veľmi odporúčam upraviť načasovanie  prezentácie. Môže to byť skvelé na precvičenie prezentácie, jej vylepšenie a na stretnutie s časom, ktorý vám bol daný.

Nastavenie načasovania prezentácie (praktická prezentácia)

Pár ďalších tipov:

  • nebuď malý! V režime prezentácie sa pokúste odísť od monitora a uvidíte, ako budú vaše textové bloky, fotografie a videomateriály vyzerať z diaľky. Nie je potrebné niektoré bloky rozširovať a zväčšovať;
  • ak máte druhý počítač / notebook, skúste na ňom otvoriť svoju prezentáciu. Vďaka tomu môžete „vidieť“ niektoré úskalia (ako bude farebná schéma vašej práce vyzerať na inom zariadení, existujú nejaké nečitateľné bloky a pod.).

KROK 10: Kontrola a kontrola chýb. Zachovanie

No a posledný krok pred uložením práce je skontrolovať, či neobsahuje chyby a preklepy (to je obzvlášť dôležité, ak máte veľa textu, zložitých výrazov atď.).

Kontrola prezentácie: Prejdite do sekcie „Kontrola“ a kliknite na nástroj „Pravopis“ (alebo jednoducho stlačte kláves F7 ).

Recenzia - Kontrola pravopisu (PowerPoint 2019)

Potom vám PowerPoint začne postupne zobrazovať všetky nájdené chyby (musíte ich buď opraviť, alebo preskočiť). Nakoniec, keď je kontrola dokončená, malo by sa zobraziť okno Kontrola pravopisu dokončené. Teraz je to v poriadku! ...

Nenašli sa žiadne chyby

Okrem chýb odporúčam spustiť Kontrolu prístupnosti (nachádza sa v sekcii „Kontrola / Prístupnosť“) . Táto kontrola dokáže nájsť zložité vety, ktoré nemajú veľmi jasný význam, nesúrodé slová, chýbajúce nadpisy atď.

Kontrola prístupnosti

V mojom príklade program PowerPoint práve našiel chýbajúce nadpisy ...

Upozorňujeme, že niekde nie je žiadny nadpis, niekde sú použité anglické výrazy (a mali by ste ich dvakrát skontrolovať)

Po týchto dvoch kontrolách môžete pokračovať k „konečnému“ uloženiu prezentácie ... ✌

Uloženie prezentácie

Vo svojom mene vám tiež môžem odporučiť prečítať si jednu krátku poznámku, ktorá obsahuje zoznam najpopulárnejších chýb v dizajne prezentácie (odkaz na ňu je uvedený nižšie).

Pomôcť!

Ako správne naformátovať prezentáciu (s príkladmi chýb) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Dodatky k tejto téme sú ako vždy vítané ...

Všetko najlepšie!

?