Ako upravovať text v súbore PDF (zadarmo!)

Otázka používateľa

Ahoj.

Povedzte mi, prosím, pracovným spôsobom, ako upraviť súbor PDF. Potrebujem v ňom opraviť nejaký text, ale nemôžem.

V programe Word sa súbor neotvára (presnejšie, keď sa ho pokúsite otvoriť, zobrazia sa hieroglyfy), stiahol som si kopu programov: ale všade, kde žiadajú zaplatiť za nákup (s tým všetkým nie je jasné, po zaplatení , budem môcť upravovať svoj vlastný dokument?).

Existuje voľná pracovná cesta?

Dobrý deň!

Áno, s úpravami súborov PDF sa vyskytli určité ťažkosti (a pravdepodobne to bude ešte dlho ?). Najmä pokiaľ ide o veľmi veľké súbory (pri otvorení na slabých počítačoch iba zmrazia ...).

Všeobecne v tomto článku ponúknem pomerne jednoduchý a efektívny spôsob úpravy PDF (vhodný pre veľkú väčšinu súborov).

Poznámka: Do tohto článku zámerne nezahŕňam žiadne online služby (pretože dokumenty PDF často obsahujú dôverné a súkromné ​​informácie, ktoré sú veľmi nežiaduce zobrazovať cudzím ľuďom!).

*

Úprava súboru PDF: inštrukcia

Čo sa vyžaduje

1) Súbor (formát PDF), ktorý chcete upraviť. Ak čelíte takémuto problému, pravdepodobne ho máte ...

2) Kancelársky balík Libbre Office.

Odkaz na oficiálnu webovú stránku: //ru.libreoffice.org/

Je to bezplatný a veľmi výkonný kancelársky balík. Niektorými vlastnosťami a funkciami prekonáva balík Microsoft Office! Najmä ak hovoríme o našej téme, v jej arzenáli je program Draw, ktorý je schopný ľahko a rýchlo upravovať väčšinu súborov PDF (aj tých, ktoré odmietajú otvoriť Word)!

Všeobecne odporúčam mať tento balík na svojom pracovnom počítači / notebooku (nikdy nevieš?).

? Ďalším dôležitým bodom!

Súbory PDF môžu byť rôzne (teraz tým nemyslím počet hárkov alebo tém, ale štruktúra súboru ...). Existujú súbory PDF s textom, sú tu naskenované stránky alebo fotografie (v skutočnosti ide o zbierku obrázkov usporiadaných podľa poradia).

Takže môžete upravovať iba prvý typ súborov (t. J. Text)! Ak máte druhý typ, musíte ho najskôr preložiť do textovej verzie (táto operácia sa nazýva rozpoznávanie , pre tieto špeciálne programy sa používajú). Viac podrobností nájdete tu: //ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Štruktúra súborov PDF

*

Príklad úprav

1) A teda budeme predpokladať, že je nainštalovaný a spustený balík Libre Office (inštalácia balíka je štandardná, takže to nepovažujem. Mimochodom, pri inštalácii vyberte celý balík (nie orezaný) jeden)).

Prvý krok: kliknite na odkaz „Otvoriť súbor“ v ponuke vľavo. Pozri príklad nižšie.

Otvoriť súbor - Libre Office

2) Ďalej zadajte svoj súbor (spravidla sa súbor po 2 - 3 sekundách importuje do programu Draw a automaticky sa otvorí). Upozorňujeme, že po otvorení dokumentu môžete okamžite umiestniť kurzor na požadované miesto a upraviť text.

Poznámka: Ako príklad som si vzal konkrétne súbor s tabuľkou (spravidla sa editujú ťažšie ako iba text). 

Obrazovka práce s LibreOffice Draw

Dokument bol otvorený v programe Libre Office Draw

3) Ak potrebujete nielen upraviť nejaký blok textu, ale aj pridať ďalší, potom:

  1. kliknite na ikonu vkladania textu  (alebo klávesu F2 , číslo 1, pozri obrazovku nižšie);
  2. nastavte textovú oblasť na požadované miesto a zadajte požadovaný text (2);
  3. na pravej strane (v ponuke) kliknite na ikonu klávesom a nastavte požadovanú veľkosť písma, podčiarknutie, zvýraznenie atď.

Začneme upravovať riadok v tabuľke (príklad) / Kliknuteľný (veľká obrazovka)

4) Aby som jasne ukázal, ako som zmenil text, rozhodol som sa umiestniť dve časti dokumentu na jednu obrazovku (pozri príklad nižšie). Navyše som tiež zvýraznil pridaný text „Ocomp.info“ žltou farbou, aby bol zarážajúci ...

Riadok v tabuľke bol upravený!

5) Po dokončení úprav dokumentu prejdite do ponuky Súbor a vyberte príkaz Exportovať do PDF . Takpovediac, kde sme začali, tam ideme ...

Poznámka: Okrem PDF je možné dokument uložiť aj v iných formátoch: GIF, ODF, HTML, TIFF atď.

Súbor - Export do PDF / Libre Office Draw

Ďalej vo väčšine prípadov stačí okamžite kliknúť na tlačidlo „Exportovať“ (bez zmeny nastavení). Potom už stačí iba pomenovať súbor a určiť priečinok, kam sa má uložiť.

Export (nastavenia môžu byť vo väčšine prípadov ponechané nezmenené)

6) Ako test som otvoril výsledný súbor v programe Adobe Reader: dokument vyzeral rovnako ako predtým, iba jedna jeho časť bola zvýraznená „žltou farbou“ (ktorú som upravil, pozri príklad nižšie).

Výsledný súbor bol otvorený v programe Adobe Reader

Všeobecne sa problém vyriešil ...

*

Alternatívna možnosť

Ak máte jednoduchý textový dokument v PDF (bez akýchkoľvek tabuliek, obrázkov, diagramov), potom si s ním vo väčšine prípadov „poradí“ aj obyčajný Word (ktorý si navyše na rozdiel od toho istého Libre Office inštaluje väčšina používateľov).

Poznámka: Mimochodom, niektorí používatelia si neuvedomujú, že Word dokáže otvoriť veľa súborov PDF a dokonca umožňuje ich ukladanie vo formáte DOC / DOCX.

Ako upraviť súbor PDF v programe Word (relevantné pre Word 2016, 2019):

1) najskôr vyhľadajte požadovaný súbor PDF a otvorte ho v programe Word (pozri príklad nižšie).

Otvorte súbor PDF v programe Word

2) Ďalej prijmite varovanie od Wordu (že sa chystá previesť váš PDF). Upozorňujeme, že veľké súbory PDF môžu trvať pomerne dlho (najmä ak výkon vášho počítača nie je dobrý).

Aplikácia Word prevádza vaše PDF

3) Potom môžete začať upravovať. Ako príklad som naformátoval text a pridal poznámku o adrese webu (príklad na snímke obrazovky nižšie).

Podotýkam, že Word niektoré súbory otvára „veľmi zle“: všetky listy značiek, text je premiestnený, namiesto štítkov sú niektoré pruhy. Preto je metóda relevantná iba pre „jednoduché“ dokumenty.

Bol - teraz - dokument bol upravený

4) Ak chcete zmeny uložiť, kliknite na „Súbor / Uložiť ako ...“ .

Súbor - uložiť ako

Ďalej zadajte typ súboru PDF (oblasť je zvýraznená na snímke obrazovky nižšie) a kliknite na tlačidlo „Uložiť“ .

Výber formátu PDF na uloženie

Všeobecne je hotovo! Súbor bol upravený ...

*

PS 

Pokiaľ si váš Draw alebo MS Word z nejakého dôvodu „neporadili“ so súborom PDF, odporúčam použiť špecializované editory (odkaz dole).

? Pomoc!

PDF editory - programy na úpravu PDF súborov (top 10, výber)

*

Existujú nejaké ďalšie pracovné spôsoby úprav? (bez online služieb)

No to je zatiaľ všetko.

Veľa štastia!

?