Dobrý deň!
Dnes som sa rozhodol zvážiť pomerne bežnú kancelársku (a nielen ...) úlohu: existuje napríklad niekoľko dokumentov, ktoré je potrebné sprístupniť všetkým používateľom, ktorí majú na ne chránený odkaz (tj. Aby sa mohli prihlásiť) z ich PC / smartphonu a upraviť ich).
To môže byť veľmi výhodné na udržiavanie správ, prenosu malých súborov, kontrolu a opravu textov, tabuliek atď. Všeobecne tam, kde je požadované, aby s dokumentom mohli pracovať postupne 2 - 3 ľudia. (najmenej). ?
Mimochodom, vopred vás upozorním, že pri nahrávaní dokumentov na všeobecné úpravy - vždy existuje riziko, že niekto omylom niečo pokazí. Robte kópie!
Teraz zvážime niekoľko možností riešenia problému. ?
*
Možnosti riešenia
Metóda 1
Ak sú všetky vaše pracovné počítače (z ktorých budete musieť dokument upraviť) v rovnakej lokálnej sieti (napríklad pripojené k rovnakému smerovaču), potom je možné zdieľaný prístup k priečinku nakonfigurovať priamo prostredníctvom prieskumníka pomocou pravého kliknutím na adresár ... (?)
? Pomoc!
Ako nastaviť zdieľaný priečinok pre lokálnu sieť v systéme Windows - inštrukcia
Zdieľané pre všetkých!
To samozrejme nie je vždy pohodlné, pretože k súborom nie je možné získať prístup z Internetu (okrem toho musí byť počítač, na ktorom je priečinok otvorený, vždy zapnutý ...) Preto sa nebudem venovať tejto možnosti ...
*
Metóda 2 ?
Pravdepodobne mnohí počuli o takej službe ako Disk Google. (Disk Google). Vo svojom arzenáli možností je teda možné urobiť ktorýkoľvek zo priečinkov bežným - t.j. k dispozícii na prezeranie a úpravy dokumentov v ňom!
Ako sa to deje:
- našu jednotku spúšťame v službe Google (registrácia je jednoduchá, okrem toho mnohí už majú účet ...);
- vytvorte priečinok (musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľné voľné miesto v okne disku ...). ?
Vytvorte priečinok - Disk Google
Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a z ponuky vyberte príkaz „Open Access“ .
Ak chcete otvoriť prístup
Potom v nastaveniach zabezpečenia prepneme na režim „K dispozícii používateľom, ktorí majú odkaz“ , typ prístupu „Editor“ .
Ďalej skopírujte odkaz a zahoďte ho všetkým, ktorí potrebujú pracovať s dokumentmi v tomto priečinku. ?
K dispozícii každému, kto má odkaz (práva: redaktor)
V skutočnosti, aj keď osoba, ktorá klikla na váš odkaz, nemá účet na Disku Google, bude stále schopná otvárať dokumenty a upravovať ich (problém je vyriešený! ?).
Kliknite na odkaz a upravte
Mimochodom, ak sa náhle stane, že dokument súčasne otvoria 2 - 3 ľudia. a začnite to upravovať - Google vám ukáže toto: kto čo upravuje, pozrite si snímku obrazovky nižšie (synchronizácia ide priamo online).
Používatelia vidia, kto čo upravuje ...
? Dôležité!
Nezabudnite na zálohy. Keď otvoríme zdieľaný priečinok pre každého, kto používa odkaz (aj keď pre 2 osoby), existuje riziko, že ho niekto omylom (alebo so zlým úmyslom) môže vymazať (pokaziť).
A samozrejme, všetky dokumenty by nemali byť zverejnené ...
Zo skúseností: zvyčajne sa nikto nestará o bežné kancelárske dokumenty (a mnoho ľudí sa dokonca nudí, že tam chodia, keď je to potrebné ...).
*
Metóda 3
V tejto poznámke si nemožno nevšimnúť ďalšie podobné služby, napríklad disk Yandex a cloud z Mail.ru. ?
Podľa môjho názoru majú jednu malú nevýhodu: priečinky a dokumenty nemožno upravovať pre tých, ktorí nie sú zaregistrovaní v ich službe (existuje iba možnosť ich prezerania ).
Inak je všetko veľmi pohodlné: môžete tiež zdieľať odkaz a otvoriť všeobecný prístup pre konkrétne e-mailové adresy. Nižšie nájdete niekoľko snímok obrazovky. ?
Disk Yandex - nastavenie zdieľania
Pridajte e-mailové adresy správnych ľudí
Mimochodom, Mail.ru má v ponuke celú sekciu „Zdieľané súbory“ (obsahuje všetky súbory a priečinky, ku ktorým ste otvorili prístup). Možnosti sú samozrejme o niečo menšie ako možnosti Disku Google ...
Cloud z Mail.ru - zdieľané priečinky
*
Doplnky k tejto téme sú vítané!
Šťastnú prácu!
?